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Seguridad de Información – Checklist personal ante una renuncia

Todo cambio laboral implica tomar atención a una serie de temas que requieren evaluación, planificación y mucha atención.  Por la emoción de un nuevo camino a seguir, uno de los temas que solemos dejar de lado es percatarnos de las acciones que debemos seguir en el centro de labores del cual nos estamos retirando.  Estas medidas permiten proteger a la compañía para asegurar la continuidad de los procesos y, por otro lado, protegernos a nosotros mismos ante cualquier fuga de información personal.

Está por demás mencionar que no se recomienda relacionar la información personal con las herramienta laborales, pero no podemos evitar relacionarlas considerando que  tu trabajo se termina convirtiendo en tu segundo hogar.

Por este motivo, incluyo algunas de las acciones que debes tener en cuenta al momento de dejar de laborar, por el bien de la seguridad de tu información y de la continuidad de los procesos de los que estuviste a cargo:

  1. Eliminar los chats de los servicios de mensajería que use la compañía (Google Hangout, Whatsapp, etc)
  2. Formatear el celular que te ha otorgado la compañía.  Este es un paso distinto al de eliminar los chats.  Tengamos en cuenta que un formateo de equipo no necesariamente borrar los mensajes.
  3. Eliminar los correos que incluyan información personal.
  4. Comprar un disco duro externo y efectuar el backup de la información
  5. Borrar información personal
  6. Solicitar el backup y formateo de tu laptop o PC al área de tecnología.
  7. Revisar los servicios organizacionales en la nube para validar si se requiere hacer backup o eliminar.
  8. Notificar al Jefe Directo que designe a quien se le trasladará la información para evitar que se pierda
  9. Validar los procesos de aprobación en los que participa y gestionar el traslado de responsabilidades.
  10. Revisar los cajones y empacar los objetos personales.
  11. Listar los documentos y objetos que se están dejando.
  12. Programar una respuesta automática en el correo electrónico (parecido al correo de salida de vacaciones) informando del nuevo responsable mientras se formalice el remplazo.
  13. Entregar el fotocheck cortado con tijera de tal manera que se bloquee el uso del chip o código de barras