Todo cambio laboral implica tomar atención a una serie de temas que requieren evaluación, planificación y proyección. Por la emoción de un nuevo camino a seguir, podemos olvidarnos de aplicar algunas medidas relacionadas a la seguridad de nuestra información personal. Desde luego no es recomendable mezclar la información personal con las herramienta laborales, pero no podemos evitar relacionarlas considerando que tu trabajo se termina convirtiendo en tu segundo hogar.
Por este motivo, he recopilado algunas de las acciones que se deben tener en cuenta al momento de dejar de laborar en una compañía. Esto por el bien de la seguridad de tu información y de la continuidad de los procesos que tuviste a tu cargo:
- Eliminar los chats de los servicios de mensajería que use la compañía (Google Hangout, Whatsapp, etc)
- Formatear el celular que te ha otorgado la compañía. Este es un paso posterior al de eliminar los chats. Tengamos en cuenta que un formateo de equipo no necesariamente borra los mensajes del servicio de mensajería.
- Eliminar los correos que incluyan información personal.
- Comprar un disco duro externo y efectuar el backup de tu información personal.
- Borrar información personal de la laptop o PC.
- Solicitar el backup y formateo de tu laptop o PC al área de tecnología.
- Revisar los servicios organizacionales en la nube para validar si se requiere hacer backup o eliminar.
- Notificar al Jefe Directo que designe a quien se le trasladará la información para evitar que se pierda
- Validar los procesos de aprobación en los que participas y gestionar el traslado de responsabilidades.
- Revisar los cajones y ordenar los documentos que tienes almacenados para ser derivados a quienes corresponda.
- Listar los documentos y objetos que se están dejando y entregar el cargo a tu Jefe directo.
- Programar una respuesta automática en el correo electrónico (parecido al correo de salida de vacaciones) informando del nuevo responsable mientras se formalice el remplazo.
- Entregar el fotocheck cortado con tijera, de tal manera que se bloquee el uso del chip o código de barras.
- Solicita una copia de tu file, legajo o carpeta personal.
Con el trascurrir del tiempo iré agregando otros consejos o buenas prácticas relacionadas para proteger tu información personal.